個人情報保護に関する基本方針
大阪府電設工業健康保険組合の個人情報保護への取り組みについて
「平成１５年５月に「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）」が成立し、平成１７年４月から企業や健康保険組合の個人情報の取り扱いに関する義務が課せられるようになりました。大阪府電設工業健康保険組合（以下「当組合」という。）では、個人情報の保護について以下のような考えのもと、取り組みをすすめていくことをお知らせいたします。
当組合は、健康保険法が定める目的「労働者又はその被扶養者の業務災害以外の疾病、負傷若しくは死亡又は出産に関して保険給付を行い、もって国民の生活の安定と福祉の向上に寄与することを目的とする。」に沿って事業を行っています。また、健康保険法では、「保険者は、健康教育、健康相談、健康診査その他の被保険者及びその被扶養者の健康の保持増進のために必要な事業を行うように努めなければならない。」とも規定されております。
このように当組合は、被保険者やその家族（以下「加入者」という。）の病気やケガの治療費をみるだけでなく、出産や死亡した時の費用も補助し、病気やケガ、出産のため一時的に収入がなくなった場合には生活費の補助をします。さらに、加入者の健康の保持増進のために健康教育、健康相談、健康診査など必要な事業も行っております。
加入者の個人情報は、当組合が以上のような事業を行い、加入者に対しサービスを提供していくためにはなくてはならないものであり、その情報を安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動に関わる全役職員及び関係者に徹底していきます。また、当組合では、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、加入者などの個人情報保護に万全を尽くしていくことに努めていきます。
プライバシーポリシー
大阪府電設工業健康保険組合(以下「当組合」という。)は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
- 当組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
- 当組合は、利用目的遂行のため、次のような取り扱いをいたします。
- （１）保険給付の申請および各種補助金の請求については、事業主を経由して行うものとし、支給は事業主の指定口座への委任払い
- （２）健康診査事業については、加入事業所と当組合との共同事業として実施するため、労働安全衛生法に基づいて行う法定項目と法定項目を超える項目の健診結果を事業主を通じて通知。
- （３）高額医療給付に関する交付金交付事業については、健保連と当組合との共同事業として実施するため、申請のために診療報酬明細書(調剤報酬明細書を含む。レセプトと称する。)のデータを健保連に提出。
- （４）医療費のお知らせについては、世帯まとめて被保険者あてに事業主を経由して通知。
- 個人情報の利用目的範囲内の業務については、被保険者・被扶養者の皆さま方から特に当組合へ申し出がない場合、個人情報の利用の同意をいただいたもの(特定個人情報を除く)とし、一人ひとりへの事前通知は省略させていただきますのでご了承ください。なお、個人情報の利用を望まない場合、保健事業の給付を受けられないことがあります。
- 当組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供いたしません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日・法律第５７号）第２７条第１項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 当組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
- 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせは、下記記載の当組合の窓口で受け付けます。
窓 口 大阪府電設工業健康保険組合 総務課 TEL 06‐6385‐2851 受付時間 9:00 ～ 17:00 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く) - 当組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。